Bu rapor 2023 Coalition of Youth Organizations SEGA isimli kuruluşun hayata geçirdiği ve ortağı olduğumuz “Youth Work in Green Entrepreneurship (Training Course for youth workers)” isimli projeye ilişkin değerlendirmeyi kapsamaktadır.
1. DERNEĞİMİZİN PROJE TECRÜBESİ
SHUDER Aydın Şube olarak yerel ve ulusal projeler yapıp dernek kapasitemizi geliştirmek, dernek üyelerimizi destekleyerek yeni bilgilerle donatmak önceliklerimiz arasında yer alır. Bu nedenle açılan hibe programlarını rutin olarak kontrol etmekteyiz. Dernek olarak 2023 yılına kadar 1 GEKA Teknik Destek projesi hayata geçirdik. 3 yıl boyunca vaka tartışmaları ve göç alanında bir çalıştay gerçekleştirdik. Çalışmaların bir kısmının raporları SHUDER internet sitesinde bulunmaktadır. İlgili bağlantılar şu şekildedir:
1. http://shuder.org/Resimler/cb184603-da04-43f4-ac10-e7ef87f5e1582022-yili-vaka-tartismalari-raporupdf.pdf
2. http://shuder.org/Resimler/c88a10d3-35e7-4ba6-afad-12874fc386d7aydin-sube-sosyal-hizmet-ekseninde-uluslararasi-goc-ve-guncel-kavramlar-calistay-raporupdf.pdf
Dernek olarak Erasmus+ projelerinde başvuru, ortaklık gibi herhangi bir tecrübemiz bulunmamakta. Bu tecrübesizliğimiz ve hibe programına başvuru yöntemleri konusunda bilgisizliğimizin başvurularımızın olumsuz sonuçlanmasına neden olacağını değerlendirdikten sonra süreçleri bilen bir kurumun rehberliğinde tecrübe kazanmamızın daha uygun olduğu kanaatine vardık.
2. NASIL BAŞVURU YAPTIK?
Derneğimizin yapacağı Erasmus+ projesi başvurularının olumsuz sonuçlanacağına kanaat getirdikten sonra ortak olarak başvuru yapıp yapamayacağımız üzerine araştırma yapmaya başladık. https://www.salto-youth.net/ adresinde ilana çıkan projeleri rutin olarak kontrol edip derneğimiz çalışma alanlarına uygun, katkı sunabileceğimiz ve faydalanabileceğimizi düşündüğümüz projelere ortaklık başvurusunda bulunduk.
Bu aşamada öncelikle ECAS sistemi üzerinden açtığımız hesabın bilgilerini düzenlemek gerekliydi. Derneklerin kurum adına açılan hesapların bireysel mail adresleri gibi bilgilerle açılması ilerleyen dönemlerde hesaplara ulaşmakta zorlanılmasına neden olduğunu hatırlatmak isteriz. Bu bağlamda açılacak olan hesapların kurumsal mail adresleri ve kurumsal şifrelerle oluşturulması yeni yönetimler için süreci kolaylaştırabilir. ECAS hesabını düzenledikten sonra Legal Entitiy formunu yeniden düzenledik, derneğimiz için İngilizce olarak PIF hazırladık. Hazırlanan PIF’i ilgili kurumların ilanında bulunan mail adreslerine yolladık ve geri dönüş bekledik.
3. PROGRAMA HAZIRLANMA SÜRECİ?
Proje sahibi SEGA ortaklık başvurumuzu değerlendirip kurumumuzu uygun bulduğunu tarafımıza bildirdi ve çok kısa sürede 3 katılımcı bulunması gerekiyordu. Çocuk ve gençlik alanında çalıştığı bilinen üyelerle iletişime geçildi fakat üyelerimizin pasaportlarının olmaması, proje tarihlerinde müsait olmamaları vb çeşitli nedenlerle katılımcı bulmakta zorlandık. Bu nedenle pasaportları olduğu bilinen 2 dernek yönetimi üyesi, 1 üye olacak şekilde 3 kişiyle projeye katılım sağlanmıştır. Bu noktada Avrupa Sosyal Hizmet Uzmanları Derneği Aydın Şubesi
Birliği projelerine katılım sağlamak isteyen dernek şubelerinin yeşil pasaporta sahip üyelerine ilişkin bilgileri güncel tutmaları önem arz etmektedir.
Projeye katılım sağlayacak bireyler tespit edildikten sonra dernek olarak yaptığımız hazırlıklar şunlardır:
Projenin uygulanacağı yer olan Struga Belediyesi ve çevresi hakkında bilgi edinmek,
Proje katılımcılarına seyahat sağlık sigortası yaptırmak,
Yeşil girişimcilik konusu hakkında bilgi sahibi olmadığımız için konu hakkında okuma yapmak,
Proje katılımcılarıyla toplantı yaparak izlenecek yollara karar vermek.
4. PROGRAMIN UYGULANMA SÜRECİ
Proje uygulama süreci grupların Struga Belediyesine varmasıyla başlamıştır. Gençlik Çalışanı eğitimi 01-05 Mayıs 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. Kuzey Makedonya’ya varış biletleri proje sahibi kurum ile iletişim halinde, dernek üyeleri tarafından alınmıştır. Projede bulunan kuruluşlar aşağıdaki gibidir:
Coalition of Youth Organizations SEGA : gençlik politikaları, gençlik istihdamı, girişimcilik, sosyal hizmet alanlarında tüm Kuzey Makedonya’da çalışan şemsiye bir kurum
SHUDER Aydın
Ohrid Gençlik Merkezi
YMCA Bitola – Kuzey Makadonya’nın Bitola ( Manastır) kentinde gençlik alanında çalışmalar yürüten kar mamacı gütmeyen bir kurum.
SYTEV Slovak Youth for Traveling, Education and Volunteering : Gezi, eğitim ve gönülülük esasına göre çalışan bir Slovak gençlik grubu
SEGA’nın sağladığı eğitmen program boyunca gençlerin yeşil girişimcilik konusunda cesaretlendirilmesi ve ihtiyaç duymaları halinde rehberlik edilmesi ve desteklenmesi konularını aktarmıştır.
4.1. PROJEDEN NELER ÖĞRENDİK?
Projenin uygulanması süreçlerinde elde edilen bilgiler benzer bir projeyi uygulayacak olursak dikkat edilecek hususlar ve gençlik çalışanlarına ilişkin bilgiler olarak 2 ayrı başlıkta sınıflandırılabilir:
Konaklamalı Yetişkin Eğitimi Yapılaması Durumunda Yapılacak Hazırlıklar;
Eğitimin başlamasından önce katılımcılara ulaşımı nasıl sağlayacakları, nerede kalacakları, kalacakları yere yakın otobüs durakları, yakın hastane, karakol bilgisi gibi stratejik öneme sahip bilgilerin gönderilmesi,
Kalınacak şehir/bölge/beldenin tarihi ve kültürel özelliklerini kapsayan bir bilgi paketinin katılımcılara ulaştırılması,
Sosyal Hizmet Uzmanları Derneği Aydın Şubesi
Katılımcıların dini/sağlık gerekçeleriyle yiyemedikleri yemek türü olup olmadığının öğrenilmesi program öncesi yapılması gereken temel hazırlıklardan.
Grubun 10-12 kişilik olması durumunda ufak bir otel seçimi grubun daha iyi kaynaşmasına neden oluyor.
Konaklanacak otel belirlenirken tesisin yeşil bir tesis olmasına dikkat edilmesi proje amacını pekiştirebilir.
Projenin doğa dostu olması için gereksiz kağıt kullanımını önleyecek adımlar (programdan sonra bir daha kullanılmayacak defter, kalem, dosya gibi ürünler yerine kağıdı yenilenebilir defterler ya da mürekkebi tekrar konulabilir kalemler tercih edilebilir, değerlendirme amacıyla yapılan duygu/düşünce ölçme çalışmaları online platformlar üzerinden yapılabilir.) atılabilir.
Uluslararası bir programda yemek kültürleri birbirinden farklı olacağı için konaklanacak tesis ile esnek bir antlaşma yapılarak süreç içerisinde ortaya çıkması muhtemel memnuniyetsizlikler önlenebilir.
Gençlik Çalışanlarına ilişkin Eğitim Programı İçeriğinden Öğrendiklerimiz;
Girişimci nedir? Yeşil girşimci nasıl olunur?
Gerçekçi bir iş fikri nasıl geliştirilir?
Finansal planlama
Riskleri Analiz Etme ve Yönetme Yöntemleri
Fırsatları değerlendirmek ve kaynakları doğru kullanmak
Dijital fırsatlar
Bunlara ek olarak Kuzey Makedonya ve Slovakya’da gençlik alanında sunulan sosyal hizmetlere ilişkin elde edilen bilgiler şu şekildedir:
SEGA bir STK olup tüm ülkede hizmet sunmaktadır. SEGA Kuzey Makedonya’da kamu kurumlarıyla uyum içinde çalışmakta, gençlik alanında yürütülen sosyal hizmet uygulamalarını koordine etmekte ve hayata geçirmektedir.
Kuzey Makedonya’da gençlik merkezleri bulunmakta ve gençlik çalışmaları bu merkezlerde gerçekleşmektedir. Gençlik Merkezlerinin personel giderleri merkezi bütçe tarafından karşılanmakta, merkez içinde yürütülen çalışmalarsa SEGA tarafından planlanmakta ve uygulamaktadır.
Kuzey Makedonya’da gençlik alanında gönüllü çalışmak isteyen yetişkinler ilgi alanlarına uygun STK’lar aracılığıyla gençlerle gönüllü çalışmalar yürütme fırsatına sahiptirler.
SYTEV gençliğin toplandığı bir platform olup Slovak gençlerine kendilerini geliştirebilecekleri, yeni insanlar tanıyarak ağ oluşturabilecekleri imkanları Erasmus + projeleri aracılığıyla ücretsiz olarak sunan bir gençlik grubudur.
4.2. KURUMUMUZ İÇİN ZORLAYICI UNSURLAR NELERDİ?
Proje boyunca kurumumuz içi zorlayıcı unsurlar program öncesi, program esnasında ve program sonrasında olacak şekilde 3 ayrı başlıkta toplanabilir. Sosyal Hizmet Uzmanları Derneği Aydın Şubesi
Program öncesi;
Projeleri takip eden bir ekip olmaması, proje iş ve işlemlerinin tek bir kişiye bağlı kalması,
Dernek üyelerinin çoğunlukla kamu personeli olması ve üyelerimizin 06.02.2023 tarihinde yaşanan ve 11 ili etkileyen Maraş Deprem bölgesinde ya da deprem bölgesinden diğer kentlere göç eden vatandaşlara psiko-sosyal destek vermeyle görevli olması, derneğin insan kaynağını yönetmeyi zorlaştırdı.
Program esnasında;
Eğitim içeriğinin mesleki bilgilerimizden çok uzak olması ve buna ek olarak tüm bilgilerin İngilizce aktarılması katılımcılarımızın aktarılan bilgileri anlamasını zorlaştırdı. Bilindiği üzere meslektaşlarımız arasında İngilizce bilmek sık görülen bir özellik değil. Bu zorluğu online sesli çeviri programlarıyla çözdük.
Eğitim içeriğin oldukça yoğun olması ve kısa sürede aktarılması zihinsel olarak yorucuydu.
Program Sonrası;
Programdan edindiğimiz bilgileri gençlere aktarabilecek mecralar bulmak için derneğin özel olarak çaba sarf etmesi gerektiğini düşünüyoruz. Kamu kurumları ve STKlar arasında daha uyumlu bir ilişki olması bu zorluğu yenmek adına kolaylık sağlayabilir.
5. PROGRAMIN RAPORLANDIRMA SÜRECİ
Proje boyunca alınan bilgiler Cana DEDE, Aynur KURTAY ve Hatice GÜNDOĞDU tarafından not tutulmuştur. Projenin raporu Cana DEDE tarafından yazılmış olup EKLER bölümünde sunulmuş olan Yeşil Girişimcilik Gençlik Modülü Sosyal Hizmet Öğrencileri/Sosyal Hizmet Uzmanları İçin Eğitici Eğitimi proje katılımcıları tarafından eğitimde elde edilen bilgiler ışığında oluşturulmuş, Girişimciliğe ilişkin kitapçıksa proje sahibi kurum SEGA’dan alınmış ve Türkçe’ye çevrilerek raporun EKLER bölüme eklenmiştir.
6. GENEL DEĞERLENDİRME
Projeye ilişkin genel bir değerlendirme yapıldığında elde edildiği düşünülen kazanımlar aşağıdaki gibidir:
Dernek üyelerinde yeşil girişimciliğe ilişkin bilgi dağarcığı oluşturulmuştur.
Yurt dışında hizmet veren toplum merkezi/gençlik merkezi gibi kuruluşların teşkilatlanması ve işleyişine ilişkin bilgiler elde edilmiştir.
Sosyal hizmet kuruluşlarının teşkilatları, sivil toplumla kamunun çalışma biçimi, gençlik alanında gerçekleşen çalışmalar gibi bilgiler bu rapor aracılığıyla meslektaşlarımıza aktarılmıştır.
Ülkemizde ki gençlik çalışmalarının sadece kamu kurumlarında gerçekleştirilmesi ulaşılan genç nüfusun az ve tek tip olmasına neden olmaktadır. Bu bağlamda ülkemizin tüm gençliğine ulaşabilecek çeşitli mecralara ve kurumlara ihtiyaç duyulduğu düşünülmektedir.
Sosyal Hizmet Uzmanları Derneği Aydın Şubesi
SHUDER olarak gençlik alanında yapılacak çalışmaların arttırılmasının, mentorluk çalışmalarının yapılıp yapılamayacağının değerlendirilmesi ve şube çalışmalarının bu alana yönlendirilip yönlendirilemeyeceğinin değerlendirilmesinin faydalı olabileceği düşünülmektedir. Bu konu derneğimiz çalışmalarına ilişkin bir gündem maddesi olarak Genel Merkeze sunulacaktır.
Son olarak dernek şubelerinin Erasmus+ projeleri yapmadıkları bilinmekte olup halihazırda kabul edilmiş projelere ortak olunabileceği bilgisinin şubelerle paylaşılması ve böylelikle yurtdışı örneklerinin ülkemizde yerelleştirilmeye başlamasının gençlik alanında ülkemiz gençliğine fayda sağlayacağı düşünülmektedir.
7. EKLER
7.1. Yeşil Girişimcilik Gençlik Modülü Sosyal Hizmet Öğrencileri/Sosyal Hizmet Uzmanları İçin Eğitici Eğitimi
YEŞİL GİRİŞİMCİLİK GENÇLİK MODÜLÜ
SOSYAL HİZMET ÖĞRENCİLERİ/SOSYAL HİZMET UZMANLARI İÇİN EĞİTİCİ EĞİTİMİ
Bu program yüzyüze ve 4 gün olmak üzere hazırlanmıştır. Programın başlama saati, kahve molaları ve öğlen arası programı hazırlayacak dernek şubesi tarafından düzenlenebilir. Bu program sosyal hizmet bölümü öğrencileri ve alanda tecrübe kazanmadan gençlerle çalışmaya başlayacak yeni mezun ve alanda halihazırda çalışan meslektaşlarımız için hazırlanmıştır. Programın amacı alanımıza uzak olan iş ve işletme bilgilerine ilişkin meslektaşlarımıza yapılandırılmış bir içerik hazırlanmasıdır. Böylelikle dezavantajlı gençlere geleceklerini inşaa ederken yeni bir pencere açmak için rehberlik etmektir.
OTURUM İÇERİK SÜRE
Açılış ve tanışma 45 dakika
Programı tanıtma ve programın hedeflerini aktarma 90 dakika
Gençlerle iletişim becerileri 90 dakika
Yoksulluk ve yoksulluk zincirlerini kırma 180 dakika
Yeşil iş ve girişimcilik 90 dakika
Ağ kurma çalışmaları 90 dakika
İş planlama becerileri 180 dakika
Finansal planlama 180 dakika
Üretim süreçleri 180 dakika
Dijital araçlar ve pazarlama 180 dakika
İşi büyütmek için akılda tutulması gerekenler 90 dakika